2024-11-30 05:54:53 点击:
如何利用数据有效性创建下拉列表-excel数据有效性添加下拉列表-
在表格实际操作中经常会重复输入某一项内容,例如在库存商品明细表中,根据实际进货或者出货会重复录入某个商品的名称,每次都手工录入会比较麻烦增加工作量,而且比较费时,这时就需要下拉列表来改善这一情况。
图---1如上图,对商品名称进行下拉列表设置,我平时习惯用到有的三种方法。
第一种,选中需要进行下拉列表的区域,点击数据----下拉列表----手工录入----点击对话框里“+”,手工录入“铅笔”,再次点击“+”,录入“橡皮”,按照这个步骤依次录入所需内容,最后点击确定。在商品名称的右侧出现倒三角的图标,即标明操作成功且完成。点击倒三角,如图---7所示,会出现录入的选项。
图---2图---3图---4图---5图---6图---7第二种,在插入列表对话框选择从单元格选择下拉选项,在该工作表其他列输入“铅笔、橡皮、计算器”,点击表格图标,然后选择录入选项的区域,完成后再次点击表格图标,返回插入列表对话框,点击确定。
第三种,数据有效性,选中所需选项区域,点击数据、有效性、在条件下允许里选择系列,点击表格图标,选择下拉选项区域,再次点击图标返回数据有效性对话框,确定。
三种方式所得结果都是一样的,只不过方式方法不同,可以根据个人习惯选择顺手的方式方法。
大家经常来讨论交流表格技巧,后面还有其他分享,请多
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